Laatste update: maart 2026

 

1. Wie zijn wij

Gröninger Cleaning Systems is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Bedrijfsgegevens:
Gröninger Cleaning Systems
Overschieseweg 111
3044 EH Rotterdam – Nederland
KvK: 32101940
Website: https://www.groninger.eu/
E-mail: info@groninger.nl

Voor vragen over privacy kunt u contact opnemen via: info@groninger.nl

 

2. Toepasselijkheid

Deze privacyverklaring is van toepassing op bezoekers van onze website, klanten, prospects, leveranciers, nieuwsbriefabonnees, sollicitanten en medewerkers.

 

3. Welke persoonsgegevens wij verwerken

3.1 Websitebezoekers
Wij verwerken IP-adres, browser- en apparaatgegevens, bezochte pagina’s, serverlogs en gegevens die via formulieren worden ingevuld. Deze gegevens worden gebruikt voor beveiliging en communicatie.

3.2 Contactformulier
Via het contactformulier verwerken wij naam, e-mailadres, telefoonnummer (indien opgegeven), bedrijfsnaam (indien opgegeven) en de inhoud van het bericht. Deze gegevens worden maximaal 12 maanden bewaard.

3.3 Klanten, prospects en leveranciers
Wij verwerken onder meer naam, functie, bedrijfsnaam, adresgegevens, e-mail, telefoonnummer, btw-nummer, KvK-nummer, bankgegevens, communicatie, bezoekrapporten en offerte-, order- en factuurgegevens.

3.4 Nieuwsbriefabonnees
Wij verwerken naam, e-mailadres, bedrijfsnaam en taalvoorkeur. U kunt zich altijd afmelden via de afmeldlink.

3.5 Sollicitanten
Wij verwerken CV, motivatie, contactgegevens en relevante werk- en opleidingsinformatie.

3.6 Medewerkers
Voor uitvoering van arbeidsovereenkomsten verwerken wij NAW-gegevens, BSN, kopie ID, salaris- en bankgegevens, pensioen- en verzekeringsgegevens en HR-documentatie.

 

4. Waarom wij persoonsgegevens verwerken (rechtsgronden)

• Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
• Gerechtvaardigd belang (relatiebeheer, marketing richting bestaande relaties, beveiliging)
• Uitvoering van overeenkomst
• Wettelijke verplichting
• Toestemming (nieuwsbrieven)

 

5. Bewaartermijnen

• Klant- en contractgegevens: zolang relatie + 7 jaar
• Marketingcontacten: maximaal 5 jaar na laatste contact
• Contactformulier: 12 maanden
• Nieuwsbrief: tot uitschrijving
• Sollicitaties: 4 weken (maximaal 1 jaar met toestemming)
• Website logs: maximaal 12 maanden

 

6. Delen met derden

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend indien noodzakelijk met hostingproviders, IT-dienstverleners, cloud- en e-mailproviders, ERP/CRM-leveranciers, nieuwsbriefsoftware, marketingtools, accountants, salarisadministratie en pensioenuitvoerders. Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten.

 

7.  Internationale doorgifte

Persoonsgegevens kunnen buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden verwerkt. Wij gebruiken passende waarborgen zoals Standard Contractual Clauses (SCC’s), het EU-US Data Privacy Framework of adequaatheidsbesluiten van de Europese Commissie.

 

8. Cookies

Onze website gebruikt uitsluitend functionele cookies. Er worden geen tracking- of marketingcookies geplaatst.

 

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen zoals toegangsbeperkingen, encryptie, back-ups, monitoring en interne beveiligingsrichtlijnen.

 

10. Uw rechten

U heeft recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van verwerking, bezwaar, dataportabiliteit, het intrekken van toestemming en bezwaar tegen marketing. Verzoeken kunnen worden gestuurd naar info@groninger.nl.

 

11. Klachten

U heeft het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of bij de toezichthouder in uw eigen land.

 

12. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring wijzigen. De meest recente versie staat altijd op onze website.