MyGröninger ist Ihre persönliche digitale Umgebung, in der Sie einfachen Zugriff auf Live-Daten, Rechnungen, technische Dokumentationen, Anlagenzeichnungen und mehr haben. Mit der SmartFix-App und dem Cleaning Guard Portal können Sie Ihre Reinigungsprozesse und Systemwartung mühelos verwalten und überwachen und so sicherstellen, dass Ihr System stets reibungslos mit den neuesten Tools und Informationen läuft.
1. Wer wir sind
Gröninger Cleaning Systems ist für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben.
Unternehmensdaten:
Gröninger Cleaning Systems
Overschieseweg 111
3044 EH Rotterdam – Nederland
Handelskammer (KvK): 32101940
Website: https://www.groninger.eu/
E-mail: info@groninger.nl
Für Fragen zum Datenschutz können Sie uns unter info@groninger.nl kontaktieren.
2. Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für Besucher unserer Website, Kunden, Interessenten, Lieferanten, Newsletter-Abonnenten, Bewerber und Mitarbeiter.
3. Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten
3.1 Website-Besucher
Wir verarbeiten IP-Adressen, Browser- und Gerätedaten, besuchte Seiten, Serverprotokolle sowie Daten, die über Formulare übermittelt werden. Diese Informationen werden für Sicherheits- und Kommunikationszwecke verwendet.
3.2 Kontaktformular
Über das Kontaktformular verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (falls angegeben), Firmenname (falls angegeben) sowie den Inhalt der Nachricht. Diese Daten werden maximal 12 Monate gespeichert.
3.3 Kunden, Interessenten und Lieferanten
Wir verarbeiten unter anderem: Name, Funktion, Firmenname, Adressdaten, E-Mail, Telefonnummer, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Handelsregisternummer, Bankdaten, Kommunikationsverläufe, Besuchsberichte sowie Angebots-, Auftrags- und Rechnungsdaten.
3.4 Newsletter-Abonnenten
Wir verarbeiten Name, E-Mail-Adresse, Firmenname und Sprachpräferenz. Sie können sich jederzeit über den Abmeldelink abmelden.
3.5 Bewerber
Wir verarbeiten Lebensläufe, Motivationsschreiben, Kontaktdaten sowie relevante Arbeits- und Ausbildungsinformationen.
3.6 Mitarbeiter
Zur Durchführung von Arbeitsverträgen verarbeiten wir Personal- und Adressdaten, BSN, Ausweiskopien, Gehalts- und Bankdaten, Renten- und Versicherungsinformationen sowie HR-Dokumentation.
4. Warum wir personenbezogene Daten verarbeiten (Rechtsgrundlagen)
5. Aufbewahrungsfristen
6. Weitergabe an Dritte
Wir geben personenbezogene Daten nur bei Notwendigkeit weiter, z. B. an Hostinganbieter, IT-Dienstleister, Cloud- und E-Mail-Anbieter, ERP/CRM-Anbieter, Newsletter-Software, Marketingtools, Buchhalter, Lohnbuchhaltung und Rentenversicherer. Mit diesen Parteien schließen wir Auftragsverarbeitungsverträge ab.
7. Internationale Datenübermittlung
Personenbezogene Daten können außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet werden. Wir verwenden geeignete Schutzmaßnahmen wie Standardvertragsklauseln (SCCs), das EU-US Data Privacy Framework oder Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission.
8. Cookies
Unsere Website verwendet ausschließlich funktionale Cookies. Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies gesetzt.
9. Sicherheit
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen wie Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselung, Backups, Monitoring und interne Sicherheitsrichtlinien.
10. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit, Widerruf der Einwilligung sowie Widerspruch gegen Marketing. Anfragen können an info@groninger.nl gesendet werden.
11. Beschwerden
Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) oder der zuständigen Aufsichtsbehörde in Ihrem eigenen Land einzureichen.
12. Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung ändern. Die jeweils aktuellste Version ist stets auf unserer Website verfügbar.